Toimitusjohtajan terveiset
Paree Groupin ja sen tytäryhtiöiden Cubist IT AB, Innokas Medical Oy, Serres Oy ja Vieser Oy (”Paree Group”) on toimittava vastuullisesti herättääkseen luottamusta ja menestyäkseen. Lakien, määräysten ja hyvän hallintotavan noudattaminen ovat vain vähimmäisvaatimuksiamme. Toimintamme perustuu ihmisoikeuksien yleismaailmallisen julistuksen, Kansainvälisen työjärjestön ILO:n keskeisten sopimusten, OECD:n monikansallisille yrityksille antamien toimintaohjeiden ja YK:n Global Compact -aloitteen periaatteisiin.
Vastuullisuus Paree Groupissa on kaikkien asia. Toimintaohjeemme koskee koko henkilöstöämme yrityksemme kaikilla tasoilla, mukaan lukien työntekijät, johto ja hallituksen jäsenet. Eettinen toimintaohje ja siihen liittyvät politiikat ohjaavat päivittäistä työtämme. Ne auttavat meitä elämään arvojemme mukaan, tekemään oikeita päätöksiä päivittäisessä työssämme ja turvaamaan samalla maineemme – ja itsemme.
Toimintaohjeemme perustuu sitoumukseemme harjoittaa liiketoimintaa eettisesti, rehellisesti ja vastuullisesti sekä ympäristön ja yhteiskunnan kannalta kestävällä tavalla. Meidän on aina toimittava rehellisesti ja tehtävä oikein, silloinkin kun se on vaikeaa.
Nojaamme toimintaohjeeseemme myös päättäessämme, aloitammeko tai jatkammeko suhteita toimittajiimme ja liikekumppaneihimme. Haluamme harjoittaa liiketoimintaa vain sellaisten kumppaneiden kanssa, joiden sosiaaliset ja ympäristöstandardit ovat yhdenmukaisia omiemme kanssa ja jotka toimivat tavalla, joka on yhdenmukainen toimittajien toimintaohjeemme periaatteiden ja arvojen kanssa. Näissä säännöissä määritellään vähimmäisvaatimukset, joihin odotamme heidän sitoutuvan. Odotamme myös, että kolmansien osapuolten kanssa työskentelevät työntekijät edellyttävät heiltä vastuullisuutta.
Eettinen toimintaohjeemme kattaa joukon eettisiä ja liiketoimintaan liittyviä kysymyksiä, mutta ei tarjoa kaikkia vastauksia. Lisäohjeita annetaan politiikkojen, periaatteiden ja ohjeiden muodossa. Yhtiö tarjoaa pakollista koulutusta eettisen toimintaohjeemme kattamista aiheista, ja kaikkien on osallistuttava koulutukseen säännöllisesti tunteakseen ne. Sinun odotetaan tutustuvan eettiseen toimintaohjeeseemme, osallistuvan koulutukseen, sitoutuvan ohjeeseen, esittävän kysymyksiä ja ilmaisevan huolesi, jos näet tai epäilet minkäänlaisia rikkomuksia toimintaohjettamme vastaan.
Tässä esitettyjen periaatteiden noudattamatta jättäminen voi altistaa meidät, kollegamme ja erilaiset liikekumppanimme maineriskille sekä oikeudellisille seuraamuksille. Noudattamalla toimintaohjeitamme pyrimme välttämään tämän. Jokaisen meidän päivittäisillä päätöksillä on merkitystä.
Missiomme ja arvomme
Missiomme on vaikuttaa tänään kestävämmän ja terveellisemmän huomisen puolesta. Tätä missiota tukevat arvomme –
voitokas yhteistyö, oikeudenmukaisuus, muutosrohkeus ja monimuotoisuudesta kumpuava luovuus. Arvomme yhdessä tämän toimintaohjeen kanssa ohjaavat toimintaamme Paree Groupissa.
Vastuumme
Noudatamme meitä koskevia lakeja maissa, joissa harjoitamme liiketoimintaa. Noudatamme myös Pareen eettistä toimintaohjetta, politiikkoja, periaatteita ja ohjeita. Näytämme henkilökohtaisesti esimerkkiä toisillemme ja sidosryhmillemme olemalla rehellisiä ja oikeudenmukaisia. Pidämme myös toisiamme tilivelvollisina näistä toimintaohjeista, ja jos saamme tietoomme mahdollisia rikkomuksia, ilmoitamme niistä viipymättä.
Jokaisen työntekijän on luettava, ymmärrettävä ja noudatettava eettistä toimintaohjettamme sekä sitä tukevia politiikkoja sekä pyydettävä tarvittaessa neuvoja. Jos kohtaat eettisesti haastavan tilanteen, kysy itseltäsi: Onko tämä laillista? Ymmärränkö riskit ja seuraukset? Olisiko minulle ok, jos tekoni julkistettaisiin? Jos vastasit ei vain yhteen kysymykseen tai olet edelleen epävarma, käänny esihenkilösi puoleen.
Kaikkien on myös tuotava esiin eettiseen toimintaan liittyvät huolenaiheet ilmoittamalla asiasta joko esihenkilölle tai ilmoituskanavan kautta. Meidän kaikkien on tuettava täysin kaikkia heitä, jotka tuovat esiin toimintaohjeen noudattamiseen liittyviä huolenaiheita. Kysymyksen tai huolenaiheen esittäneitä ei saa koskaan rankaista asiasta millään tavalla. Meidän on myös tehtävä yhteistyötä kaikissa vaatimustenmukaisuutta koskevissa tutkimuksissa.
Paree Groupin johtajat kantavat muita enemmän vastuuta eettisyyden
ja vaatimustenmukaisuuden toteutumisesta. Heidän odotetaan johtavan esimerkillään ja edistävän vastuullista kulttuuria organisaatioissaan. He kantavat myös vastuun niistä epäonnistumista vastuullisuuden noudattamisessa, jotka johtuvat siitä, että he eivät ole edistäneet tätä kulttuuria tiimeissään.
Lakien noudattaminen
Olemme sitoutuneet toimimaan meitä koskevien lakien ja määräysten mukaisesti kaikessa liiketoiminnassamme kaikkialla missä toimimme. On äärimmäisen tärkeää, että olemme tietoisia työtämme koskevista laeista, asetuksista, käytännöistä sekä ohjeista ja noudatamme niitä. Sääntöjen noudattaminen ei kuitenkaan riitä. Menemme tätä pidemmälle aina kun mahdollista ja pyrimme jatkuvasti parantamaan toimintatapojamme.
Rehti liiketoiminta
Korruption torjunta
Emme hyväksy lahjontaa tai korruptiota missään muodossa.
Emme saa suoraan tai epäsuoraan tarjota, antaa, hyväksyä tai vastaanottaa minkäänlaisia lahjuksia tai voitelurahoja, mukaan lukien rahaa, etuja, palveluita tai mitään muuta, jolla on arvoa. Emme tarjoa tai ota vastaan lahjaa tai muuta etua, jos se on lain tai sisäisten käytäntöjemme vastainen, kohtuuttomasti hinnoiteltu, tarjottu tai hyväksytty salaa tai tarjottu liian usein, tarkoitettu vaikuttamaan päätöksentekoon tai muuten sopimaton kyseessä olevassa tilanteessa. Kun teemme yhteistyötä lainsäätäjien ja viranomaisten kanssa, toimimme eettisesti ja sovellettavien sääntöjen ja määräysten mukaisesti. Varmistamme, että kaikki maksut kolmansille osapuolille ja sopimukset kolmansien osapuolten kanssa ovat asianmukaisia, liiketoiminnallisesta syystä tehtyjä ja kirjattu oikein. Olemme totuudenmukaisia sekä tarkkoja ja noudatamme sovellettavia lakeja sekä Paree Groupin politiikkoja ja menettelytapoja.
Reilu kilpailu
Kannatamme vapaata ja oikeudenmukaista kilpailua. Yhtiömme politiikkana on kilpailla tavalla, joka noudattaa sovellettavia kilpailulakeja kaikilla lainkäyttöalueilla, joilla Paree Group toimii. Emme tee sopimuksia tai toimi tavalla, joilla olisi haitallinen vaikutus kilpailuun, kuten hinnoista sopiminen, markkinoiden jakaminen tai määräävän aseman väärinkäyttö. Emme myöskään keskustele kilpailijoiden kanssa kilpailun kannalta herkistä aiheista, kuten hinnasta, sopimusehdoista tai markkinointisuunnitelmista. Jopa satunnaisia keskusteluja voidaan pitää kilpailunvastaisina. Jos havaitset reilun kilpailun lakien vastaista toimintaa, poistu tilanteesta ja ilmoita asiasta välittömästi esihenkilöllesi.
Kauppapakotteet
Noudatamme kaikkia liiketoimintaamme sovellettavia kaupan valvontatoimia ja annamme tarkkoja ja totuudenmukaisia tietoja liiketoiminnastamme asiaankuuluville viranomaisille. Joissakin maissa on kansainvälisen kaupan valvontaa, joka rajoittaa tiettyjä liiketoimia ja tavaroiden liikkumista rajojen yli. Yhdistyneet kansakunnat (YK) ja/tai Euroopan unioni ovat myös panneet täytäntöön erilaisia pakotejärjestelmiä. Varmistamme, että olemme tietoisia niistä ja toimimme niiden mukaisesti.
Yksityisyyden suoja
Suojaamme työntekijöittemme, asiakkaittemme, toimittajiemme ja liikekumppaneittemme henkilötietoja. Käsittelemme, tallennamme ja jaamme henkilötietoja vain, kun siihen on perusteltu liiketoiminnallinen syy. Noudatamme sovellettavia lakeja ja omia tietosuojasääntöjämme, jotka varmistavat, että käsittelemme henkilötietoja erittäin huolellisesti. Kaikilta Paree Groupin työntekijöiltä edellytetään asiaankuuluvan kansallisen lainsäädännön sekä Euroopan yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) säännösten ja periaatteiden noudattamista.
Immateriaalioikeudet
Kunnioitamme muiden immateriaalioikeuksia, emmekä tietoisesti riko kolmansien osapuolten voimassa olevia immateriaalioikeuksia. Immateriaalioikeudet (esim. innovaatiot, keksinnöt, ideat jne.) ovat ratkaisevan tärkeitä yrityksen jatkuvan menestyksen ja toiminnan kannalta, ja niitä on suojeltava luottamuksellisina ja omistusoikeudellisina tietoina. Meillä kaikilla on vastuu tunnistaa, suojata ja puolustaa immateriaalioikeuksiamme sekä tunnistaa ja ilmoittaa viipymättä kaikista ristiriidoista, mukaan lukien tietojen luvaton luovuttaminen ja kolmansien osapuolten tekemät Paree Groupin immateriaalioikeuksien loukkaukset.
Yhtiön omaisuuden turvaaminen
Suojaamme yrityksemme omaisuutta, resursseja ja tietojärjestelmiä sekä huolehdimme niiden turvallisuudesta jatkuvasti. Käytämme näitä asianmukaisesti ja vastuullisesti ja suojaamme niitä katoamiselta, varkaudelta, vahingolta, petokselta tai väärinkäytöltä. Käytämme omaisuutta ja resursseja vain niiden liiketoimintaamme tukevaan tai muihin hyväksyttyihin tarkoituksiin.
Luottamuksellinen tieto
Suojaamme yrityksemme luottamuksellisia tietoja. Näitä ovat esimerkiksi liiketoimintastrategiat, tekninen osaaminen, taloudelliset tiedot, asiakasluettelot, henkilötiedot ja salasanat. Käytämme luottamuksellisia tietoja vain perusteltuihin liiketoimintatarkoituksiin ja jaamme tällaisia tietoja tiedonsaantitarpeen perusteella. Kunnioitamme myös muiden immateriaalioikeuksia ja käytämme tietoja vain, jos olemme saaneet siihen luvan.
Eturistiriidat
Teemme työssä päätökset Paree Group edun mukaisesti, eivätkä henkilökohtaiset tai yksityiset näkökohdat saa vaikuttaa päätöksentekoomme. Jos mahdollinen ristiriita on olemassa, keskustelemme siitä esimiehemme kanssa. Tilanteissa, joissa henkilökohtaiset edut voivat olla ristiriidassa Paree Groupin etujen kanssa, työntekijän on jäävättävä itsensä ja siirrettävä asia henkilölle, jolla ei ole ristiriitaa asiassa.
Ihmisten oikeudenmukainen ja kunnioittava kohtelu
Ihmisoikeuksien kunnioittaminen
Tunnustamme kaikkien ihmisten ihmisoikeudet sellaisina kuin ne on esitetty ihmisoikeuksien yleismaailmallisessa julistuksessa ja YK:n yrityksiä ja ihmisoikeuksia koskevissa ohjaavissa periaatteissa. Kannamme vastuun ihmisoikeusloukkausten välttämisestä ja toiminnastamme sekä tuotteistamme johtuvien ihmisoikeusvaikutusten korjaamisesta. Odotamme toimittajiemme ja liikekumppaneidemme soveltavan vastaavia periaatteita ja tuemme heitä tarvittaessa niiden toteutuksessa.
Paree Group noudattaa kaikkea soveltuvaa ihmisoikeus-, työ- ja työsuhdelainsäädäntöä. Odotamme samaa toimittajiltamme ja muilta liikekumppaneiltamme. Tähän sisältyy esimerkiksi toimeentuloon riittävän palkan maksaminen, turvallisten työolojen tarjoaminen ja työaikojen noudattaminen. Emme hyväksy missään yhteydessä lapsityövoiman, pakkotyön, ihmiskaupan tai orjuuden käyttöä millään alueella, jolla toimimme, tai missään toimitusketjujemme osassa.
Kannustamme kollegoitamme, toimittajiamme ja liikekumppaneitamme sekä henkilöitä, joita toimintamme tai tuotteemme koskevat, tekemään valituksia mahdollisista ihmisoikeusvaikutuksista tai toimintaohjeidemme rikkomuksista ilmoituskanavamme kautta. Käsittelemme nämä kantelut ja valitukset oikeudenmukaisesti, luottamuksellisesti ja lakien mukaisesti.
Monimuotoisuus, yhdenvertaisuus ja mukaan ottaminen
Palkkaamme tehtäviin parhaat tekijät tasa-arvoiset mahdollisuudet tarjoten. Emme suvaitse syrjiviä käytäntöjä liittyen työtehtävään, koulutukseen ja kehitykseen, ylennykseen, palkitsemiseen ja muihin etuihin tai yleiseen käyttäytymiseen työpaikalla. Tuemme monimuotoisuutta ja kohtelemme ihmisiä arvostaen ja kunnioittavasti.
Syrjintä on ehdottomasti kielletty esimerkiksi iän, vammaisuuden, arkaluonteisen terveydentilan, kansallisuuden, kansalaisuuden, rodun ja etnisen alkuperän, sosiokulttuurisen taustan, neuro-monimuotoisuuden, ihonvärin, uskonnon, siviilisäädyn, perhesitoumusten, sukupuolen, sukupuoli-identiteetin, seksuaalisen suuntautumisen, poliittisten mielipiteiden, ammattiliiton jäsenyyden tai kuulumattomuuden, työntekijöiden edustuksellisen toiminnan, tai muun henkilökohtaisen ominaisuuden tai ilmaisun perusteella.
Haluamme luoda positiivisen ilmapiirin, jossa työntekijät voivat tehdä työtään ilman pelkoa häirinnästä tai syrjinnästä. Turvallisen ja tuottavan työympäristön luomiseksi ja ylläpitämiseksi meidän kaikkien on kunnioitettava jokaisen kollegamme ainutlaatuista luonnetta ja kohdeltava toisiamme kunnioittavasti ja ammattimaisesti.
Häirintä, hyväksikäyttö, väkivalta
Pyrimme tarjoamaan työntekijöillemme turvallisen työpaikan. Emme suvaitse minkäänlaista syrjintää tai häirintää, kiusaamista, pelottelua, haukkumista, hyväksikäyttöä tai muuta sopimatonta käyttäytymistä kollegoita, liikekumppaneita tai muita sidosryhmiä kohtaan. Tämä sisältää esimerkiksi kaiken sanallisen, fyysisen tai muun vuorovaikutuksen, joka voidaan tulkita vihapuheeksi, trollaukseksi, häirinnäksi (seksuaaliseksi tai muuksi) tai kiusaamiseksi riippumatta siitä, tapahtuuko se kasvokkain vai sähköisesti. Viestintämme toistemme ja kolmansien osapuolten kanssa on aina ammattimaista ja kunnioittavaa. Emme myöskään koskaan suvaitse kostotoimia niitä työntekijöitä kohtaan, jotka ilmoittavat edellä mainitusta toiminnasta vilpittömästi.
Työterveys ja -turvallisuus
Pyrimme varmistamaan, että kaikki Paree Groupissa työskentelevät pääsevät turvallisesti kotiin työpäivänsä tai -vuoronsa päätteeksi. Tavoitteenamme on nolla loukkaantumista ja vakavaa vaaratilannetta. Teemme tämän soveltamalla johdonmukaisia ja johtavia standardeja ihmis-, tuote- ja prosessiturvallisuudessa. Asiayhteydestä riippumatta olemme sitoutuneet noudattamaan turvallisuuteen liittyviä lakeja, ja me kaikki teemme osamme yrityksen turvallisuuden parantamiseksi. Paree Groupissa turvallisuus alkaa johtamisesta, mutta jokaisen vastuulla on myös itse työskennellä turvallisesti ja auttaa muita tekemään samoin. Uskomme avoimeen turvallisuuskulttuuriin, jossa jokainen voi antaa palautetta ja tehdä havaintoja turvallisesta ja turvattomasta käyttäytymisestä ja olosuhteista.
Ryhdymme välittömiin toimiin korjataksemme tilanteet, joissa tunnistamme parannustarvetta, ja rakennamme kestäviä, skaalautuvia ja toistettavia ratkaisuja. Odotamme toimittajiemme ja muiden liikekumppaneittemme noudattavan samoja standardeja ja asettavan terveyden, turvallisuuden ja työolot yhtä tärkeiksi toiminnoissaan.
Ympäristövastuu
Olemme sitoutuneet noudattamaan ympäristölakeja ja -määräyksiä kaikissa maissa, joissa toimimme. Keskitymme pienentämään ympäristöjalanjälkeämme ja kasvattamaan ympäristökädenjälkeämme.
Teemme tiivistä yhteistyötä toimittajiemme ja liikekumppaneittemme kanssa tehdäksemme enemmän vähemmällä, ympäristön kannalta vastuullisella tavalla.
Paree Groupin tavoitteena on lisätä tietoisuutta, kannustaa osallistumaan ja kouluttaa työntekijöitä ympäristöasioissa sekä tuoda kestävä kehitys liiketoiminnan ytimeen.
Vastuullinen hankinta
ja kumppanuudet
Haluamme varmistaa, että asiakkaillemme tarjoamamme tuotteet ovat turvallisia, laadukkaita ja tuotettu vastuullisesti eettisesti ja ympäristön kannalta hyväksyttävissä tuotanto-olosuhteissa läpi koko toimitusketjun. Valitsemme toimittajamme ja liikekumppanimme huolellisesti ja odotamme heidän sitoutuvan toimittajien eettisiin
toimintaohjeisiimme.
Edellytämme toimittajiltamme ja yhteistyökumppaneiltaan ihmisoikeuksia, työelämän oikeuksia ja muita yritysvastuuasioita koskevan lainsäädännön ja kansainvälisten normien noudattamista sekä samojen vaatimusten asettamista omille toimittajilleen. Valvomme toimitusketjujamme ja pyrimme minimoimaan niihin liittyvät yritysvastuuriskit.
Vastuullinen viestintä ja markkinointi
Avoin, läpinäkyvä ja täsmällinen viestintä
Olemme sitoutuneet viestimään avoimesti, tosiasioihin perustuen ja oikea-aikaisesti noudattaen lakisääteisiä ja liiketoimintamme
velvoitteita. Varmistaaksemme, että noudatamme lakia ja suojelemme yrityksemme etuja, ohjaamme tiedotusvälineiden tiedustelut henkilöille, joilla on valtuudet puhua yrityksen puolesta. Harkitsemme yritysviestintäämme huolellisesti ja laadukkaasti riippumatta
siitä, millä menetelmällä viestimme. Käytämme harkintaa ja tervettä järkeä aina, kun käytämme sosiaalista mediaa. Emme jaa luottamuksellisia tietoja Paree Groupista, asiakkaistamme, toimittajistamme tai muista liikekumppaneistamme Internetissä. Kunnioitamme tekijänoikeuksia emmekä koskaan jaa mitään, mitä voidaan pitää uhkauksena, häirintänä tai kiusaamisena.
Eettinen markkinointi
Noudatamme markkinointilakeja ja -säädöksiä ja kilpailemme liiketoiminnassa avoimesti ja rehellisesti. Emme käytä minkäänlaista vertailevaa mainontaa, ellei Paree Groupin tuotteen ja kilpailevan tuotteen vertailun tueksi ole olemassa riittävästi tutkimusta. Lupaamme vain sen, mitä voimme toimittaa, ja toimitamme sen, mitä lupaamme. Vastaamme asiakaspalautteeseen tai reklamaatioihin kohteliaasti, tehokkaasti ja nopeasti.
Rikkomuksista ilmoittaminen ja niiden seuraamukset
Ryhdymme toimiin, jos uskomme, että eettistä toimintaohjettamme tai politiikkojamme rikotaan tai ollaan rikkomassa. Odotamme kaikkien esittävän huolensa epäillystä epäeettisestä käytöksestä tai väärinkäytöksistä. Paree Group suhtautuu jokaiseen raporttiin vakavasti. Sääntöjen rikkomisesta vilpittömässä mielessä ilmoittamisesta ei aiheudu seuraamuksia, vaikka ilmoitus olisikin perusteeton.
Kun havaitsemme lakien, määräysten tai eettisen toimintaohjeemme ja politiikkojemme rikkomuksia, voimme keskustella asianomaisen henkilön, esimiehemme tai HR:n kanssa tai käyttää ilmoituskanavaamme . Kaikki ilmoitukset tutkitaan ja käsitellään luottamuksellisesti suojaten aina ilmoittajan henkilöllisyyttä sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.
Tutkinnan tulosten perusteella ryhdytään asianmukaisiin korjaaviin ja kurinpidollisiin toimiin, kuten varoitusten antamiseen tai vakavissa tapauksissa työsuhteen päättämiseen. Epäillystä rikollisesta toiminnasta ilmoitetaan asianomaisille viranomaisille.
